100+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, độc đáo

Văn phòng làm việc không chỉ đơn thuần là nơi nhân viên làm việc mà còn là yếu tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách hàng. Vì vậy, việc thiết kế nội thất văn phòng là một nghệ thuật kết hợp giữa tính thẩm mỹ và hiệu quả công việc, chứ không chỉ là bố trí đồ đạc. Bài viết này, cùng với đội ngũ kiến trúc sư Quạt Trần Mr Vũ, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thiết kế không gian này và các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đẹp hiện nay.

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc tổ chức không gian làm việc, lựa chọn đồ nội thất phù hợp và tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.

Các phong cách thiết kế nội thất văn phòng có thể rất đa dạng, từ phong cách truyền thống đến hiện đại, từ tối giản cho đến phức tạp, tùy thuộc vào mục tiêu và triết lý kinh doanh của công ty. Những mẫu thiết kế văn phòng đẹp không chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về mặt thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo sự tiện nghi và phù hợp với văn hóa của từng doanh nghiệp.

Lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, sang trọng

Việc đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp không chỉ là việc cải thiện môi trường vật lý mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng khác cho doanh nghiệp và nhân viên, cụ thể là:

Nâng cao về năng suất và sự sáng tạo

Nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn trong một môi trường làm việc thoải mái. Điều này khuyến khích tư duy sáng tạo và giúp tăng năng suất làm việc.

Tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác

Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, đặc biệt khi văn phòng là nơi gặp gỡ khách hàng và đối tác. Một không gian làm việc chuyên nghiệp và sáng sủa chắc chắn sẽ tạo ra thiện cảm và khơi gợi mong muốn tìm hiểu về dịch vụ và sản phẩm của công ty bạn.

Thể hiện văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp được thể hiện qua các chi tiết nội thất, màu sắc và vật liệu sử dụng trong văn phòng. Điều này không chỉ thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên mà còn giúp khách hàng và đối tác dễ dàng cảm nhận được phong cách mà doanh nghiệp hướng đến.

Các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng “hot” nhất 2025-2026

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng theo mô hình Coworking Space

Không gian làm việc chung, còn gọi là Coworking Space, là một xu hướng thiết kế nội thất văn phòng phổ biến hiện nay. Trong mô hình này, mọi người cùng nhau làm việc và chia sẻ một không gian chung.

Nó rất phù hợp với các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer, những đối tượng cần một không gian linh hoạt và nội thất tiện ích. Các vật dụng không cần thiết sẽ được loại bỏ, thay vào đó là các bàn làm việc dài và các thiết bị văn phòng dùng chung theo phong cách thiết kế nội thất hiện đại.

Tập trung thiết kế các mảng tường có màu sắc đẹp, nổi bật

Theo kinh nghiệm của các chuyên gia kiến trúc, để đem đến không khí vui vẻ và năng động cho văn phòng, xu hướng thiết kế hiện nay thường tập trung vào việc tạo ra những mảng tường có màu sắc nổi bật.

Những mảng tường này không những tạo sự thoải mái và hứng thú cho nhân viên mà còn là điểm nhấn thể hiện phong cách riêng của doanh nghiệp, đồng thời kích thích sự sáng tạo của các thành viên trong công ty.

Thiết kế nội thất văn phòng với không gian mở

Thiết kế nội thất văn phòng không gian mở đang là lựa chọn của nhiều công ty. Không gian mở loại bỏ các khu vực riêng biệt như trong thiết kế truyền thống, thay vào đó, nó mở rộng tối đa không gian chung.

Thiết kế này giúp văn phòng rộng hơn, thoáng đãng hơn, tạo ra một không gian làm việc năng động, sáng tạo, đồng thời tăng cường giao tiếp giữa các nhân viên.

Thiết kế văn phòng với không gian “xanh”

Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại luôn hướng đến việc tạo ra một không gian xanh, gần gũi với thiên nhiên và thân thiện với môi trường. Theo các chuyên gia kiến trúc, việc kết hợp trang trí bằng cây xanh và hoa lá sẽ mang đến một không gian hài hòa, tươi mát và thư giãn cho nhân viên, đồng thời giúp giảm căng thẳng trong công việc.

Ngoài ra, văn phòng xanh còn giúp không gian trở nên rộng rãi hơn, bớt cảm giác tù túng và chật chội.

Thiết kế khu vực pantry và giải trí dành cho nhân viên

Thiết kế khu vực pantry và giải trí không chỉ là một phần quan trọng của môi trường làm việc hiện đại mà còn là một cách để nhân viên thư giãn, giải tỏa căng thẳng và tạo sự gắn kết trong công ty.

Tại khu vực pantry, nhân viên có thể nạp năng lượng bằng thức uống và đồ ăn, trò chuyện với đồng nghiệp và cùng nhau thảo luận để đưa ra các giải pháp và ý tưởng mới. Ngoài ra, đây cũng có thể là nơi tổ chức các sự kiện và lễ hội của công ty, từ tiệc sinh nhật đến các hoạt động gắn kết khác.

Nội thất văn phòng làm việc nghệ thuật, sáng tạo

Thiết kế nội thất văn phòng mang tính nghệ thuật đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với những đường nét tự do và màu sắc cá tính, thiết kế này mang đến một không gian làm việc mới mẻ và tích cực, giúp tăng khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế nội thất văn phòng theo chức năng

Để tăng năng suất và hiệu quả công việc, mỗi phòng làm việc cần được thiết kế phù hợp với chức năng riêng.

Thiết kế nội thất văn phòng – phòng giám đốc

Phòng giám đốc không chỉ là nơi làm việc riêng của người lãnh đạo mà còn là nơi họ tiếp khách và thể hiện quyền lực. Do đó, không gian này không chỉ cần tiện nghi và khoa học mà còn phải đảm bảo tính cá nhân hóa.

Đồng thời, phòng giám đốc thường được tách biệt với các phòng khác để tạo sự kín đáo, và nên sử dụng các màu sắc trung tính sang trọng để thể hiện tầm vóc của người lãnh đạo.

Thiết kế nội thất văn phòng – phòng làm việc dành cho nhân viên

Ưu tiên hàng đầu khi thiết kế phòng nhân viên là công năng sử dụng và tính thẩm mỹ. Nên sử dụng các mẫu thiết kế văn phòng có vách ngăn nhỏ trên bàn để vừa tạo sự riêng tư, vừa giúp kết nối và trao đổi công việc dễ dàng hơn.

Bố trí bàn làm việc ngang hàng với nhau để tạo không gian thoáng và rộng hơn, mang lại sự thoải mái khi làm việc cho nhân viên. Theo các chuyên gia, việc thiết kế phòng nhân viên theo concept không gian mở sẽ tạo sự rộng rãi, tránh cảm giác gò bó, ngột ngạt khi làm việc.

Thiết kế nội thất văn phòng – phòng họp

Thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo không gian được bố trí cân xứng, hài hòa để tạo không khí trang nhã. Bàn họp nên có thiết kế tròn hoặc hình chữ nhật để các thành viên dễ dàng trao đổi, quan sát và thuyết trình.

Các thiết bị như máy chiếu, màn hình, bảng… là những yếu tố không thể thiếu trong mỗi cuộc họp, vì vậy cần được bố trí ở vị trí trung tâm để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy.

Thiết kế nội thất phòng lễ tân và tiếp khách

Khu vực lễ tân và tiếp khách là điểm đầu tiên mà khách hàng, đối tác hoặc khách đến thăm văn phòng tiếp xúc. Sự chuyên nghiệp, thân thiện và gọn gàng cần được thể hiện rõ ràng ở khu vực này.

Thiết kế nội thất văn phòng chức năng khác (phòng nghỉ ngơi, phòng ăn,...)

Tùy theo nhu cầu và diện tích, mỗi công ty có thể bố trí thêm một số phòng ban chức năng khác. Theo các chuyên gia kiến trúc, phòng chức năng là nơi để nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn và trò chuyện trong giờ giải lao, vì vậy không gian cần tạo được sự thoải mái, vui tươi và tràn đầy năng lượng.

Nội thất có thể bao gồm bộ sofa êm ái, bàn nhỏ để mọi người ngồi trò chuyện và có thể tạo điểm nhấn bằng cây xanh để không khí dễ chịu hơn.

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, sang trọng

Lựa chọn đúng phong cách thiết kế nội thất văn phòng là một cách quảng bá hình ảnh công ty đến đối tác và khách hàng. Dưới đây là một số phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay:

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách đẹp, hiện đại

Phong cách hiện đại là lựa chọn hàng đầu trong thiết kế nội thất văn phòng hiện nay. Với những đường nét tinh tế kết hợp với vật liệu nội thất hiện đại, không gian làm việc sẽ toát lên vẻ sang trọng và chuyên nghiệp. Chất liệu nội thất như kính, gỗ, thép,… kết hợp với ánh sáng và màu sắc trung tính, nhã nhặn sẽ giúp tôn lên giá trị hiện đại cho không gian làm việc.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách Eco

Phong cách Eco mang cây xanh và vật liệu tự nhiên vào văn phòng, tạo ra một không gian làm việc thoáng mát và gần gũi với thiên nhiên. Phong cách này giúp nâng cao ý thức sống xanh của các thành viên trong doanh nghiệp và góp phần bảo vệ môi trường. Đặc điểm nổi bật của phong cách Eco là tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, cây xanh và hoa vào văn phòng.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách Industrial

Phong cách Industrial mô phỏng không gian làm việc của các xưởng sản xuất công nghiệp. Theo các kiến trúc sư hiện nay, phong cách này ưu tiên sử dụng hệ thống tường và sàn bằng bê tông, bàn ghế làm việc thường được làm bằng các chất liệu cứng cáp, có độ bền cao.

Ánh sáng tự nhiên được chú trọng thông qua các thiết kế cửa kính lớn và hệ thống ánh sáng nhân tạo hiện đại, mang lại không gian rộng và thoáng đãng.

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách Luxury

Văn phòng phong cách Luxury thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp và quy mô của doanh nghiệp. Đây là phong cách kết hợp các yếu tố cổ điển vào không gian làm việc, đồng thời biến tấu để tạo ra sự mới mẻ và hiện đại.

Phòng chủ tịch hoặc giám đốc thường được thiết kế theo phong cách Luxury với các chi tiết nội thất tinh xảo và sang trọng, mang lại vẻ đẳng cấp và quyền uy cho người lãnh đạo.

Một số lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Một thiết kế nội thất văn phòng đạt chuẩn luôn hướng đến việc đảm bảo nhiều yếu tố, bao gồm sự phù hợp về diện tích, công năng và tính thẩm mỹ. Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một không gian làm việc hiệu quả nhất cho nhân viên và các hoạt động của văn phòng. Trong quá trình thiết kế, cần phải lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Phân chia bố cục, diện tích giữa các phòng hợp lý

Việc phân chia không gian và xác định vị trí của từng phòng ban là một phần quan trọng trong thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Ví dụ, phòng tiếp đón khách hàng thường được đặt gần cửa chính và thiết kế với màu sắc ấm áp và thân thiện để tạo ấn tượng tốt ban đầu. Trong khi đó, phòng làm việc của nhân viên cần được bố trí hợp lý với diện tích tối ưu để tiết kiệm chi phí thiết kế nội thất và thuận tiện cho quá trình làm việc.

Việc thiết kế văn phòng cũng cần phải điều chỉnh cho hợp lý theo kích thước và mục tiêu sử dụng. Khi diện tích hạn chế, việc loại bỏ những chi tiết thừa và tạo ra không gian thoải mái, thoáng đãng cho mọi người là rất quan trọng. Ngược lại, nếu không gian rộng rãi, bạn có thể thoải mái chọn lựa các phong cách thiết kế độc đáo và trang trí cầu kỳ nhằm tạo ra một không gian ấn tượng.

Thiết kế văn phòng phù hợp với văn hoá của công ty

Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm, văn hóa và phong cách làm việc riêng. Do đó, việc lựa chọn thiết kế văn phòng cần tạo được điểm nhấn riêng biệt và sự tương thích giữa không gian làm việc và văn hóa của công ty.

Bố trí ánh sáng hợp lý

Ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái và tăng cường hiệu suất công việc. Một không gian có đủ ánh sáng sẽ tạo cảm giác dễ chịu, không gây buồn ngủ, giúp nhân viên cải thiện quá trình làm việc.

Ngoài việc sử dụng ánh sáng từ đèn điện, bạn cũng cần cung cấp ánh sáng tự nhiên cho văn phòng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn mang lại nguồn sáng tích cực cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

Lựa chọn tông màu phù hợp

Màu sắc trong thiết kế nội thất thường có vai trò quan trọng. Nó không chỉ tác động đến chất lượng công việc và tâm lý làm việc mà còn truyền tải thông điệp của doanh nghiệp. Thông thường, mỗi doanh nghiệp có một màu sắc chủ đạo phản ánh văn hóa và giá trị của mình. Vì vậy, việc lựa chọn màu sắc trong thiết kế văn phòng cần được xem xét kỹ lưỡng, tùy thuộc vào phong cách và mục tiêu của doanh nghiệp.

Lựa chọn về nội thất văn phòng phù hợp

Chất lượng của nội thất thường ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thi công và kết quả cuối cùng. Các phong cách thiết kế đa dạng sẽ đòi hỏi các loại vật liệu nội thất khác nhau.

Hiện nay, có nhiều loại chất liệu nội thất phổ biến được sử dụng trong thiết kế văn phòng, bao gồm gỗ, vật liệu giả da, kính cường lực và đá hoa cương, tùy thuộc vào mục tiêu thiết kế và sở thích của doanh nghiệp.

Hợp phong thuỷ

Phong thủy là một yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến tài lộc và thành công của doanh nghiệp. Do đó, thiết kế nội thất văn phòng cần tuân theo các nguyên tắc phong thủy, bao gồm việc bố trí vị trí các phòng ban và hướng đón ánh sáng.

Xem xét ngân sách đầu tư

Ngân sách đầu tư là yếu tố quyết định đến phong cách thiết kế nội thất văn phòng. Việc xác định nguồn kinh phí có sẵn sẽ quyết định đến chất lượng và loại hình nội thất có thể sử dụng. Lên kế hoạch chi tiêu một cách hợp lý giúp đảm bảo thiết kế nội thất đạt được cả mục tiêu công năng và thẩm mỹ.

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng

Bước 1: Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng về số lượng khu vực sử dụng, số lượng nhân viên và phong cách thiết kế. Sau đó, khảo sát và đo đạc thực tế để nắm được hiện trạng của không gian.

Bước 2: Lên ý tưởng và phác thảo sơ bộ mặt bằng để khách hàng hình dung cách phân bổ không gian. Đồng thời, chọn bảng màu chủ đạo cho đồ nội thất và các vật liệu xây dựng như gạch, sơn và đá.

Bước 3: Dựng phối cảnh 3D bao gồm màu sắc, ánh sáng và các chi tiết nội thất. Trao đổi với khách hàng để điều chỉnh cho đúng ý và hoàn thiện bản vẽ kỹ thuật để thi công.

Bước 4: Lập dự toán về chi phí cho từng hạng mục. Nếu hai bên thống nhất các điều khoản về thời gian và điều kiện thanh toán thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thi công.

Bước 5: Tiến hành thi công về phần thô và hoàn thiện lắp đặt nội thất. Đội ngũ thiết kế sẽ giám sát công trình để đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng theo thiết kế đã duyệt.

Bước 6: Sau khi hoàn thiện công trình, kiến trúc sư sẽ kiểm tra lại toàn bộ về chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật. Nếu mọi thứ đúng như kế hoạch thì tiến hành bàn giao công trình và hướng dẫn sử dụng nội thất.

Tiêu chí để lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc

Khi chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng, cần xem xét các tiêu chí quan trọng sau để đảm bảo chọn được đối tác phù hợp:

• Kinh nghiệm: Đánh giá kinh nghiệm của đơn vị trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ có khả năng hoàn thành các dự án tương tự và hiểu rõ các yếu tố đặc biệt của không gian văn phòng.
• Dự án tham khảo: Yêu cầu danh sách các dự án đã hoàn thành hoặc dự án đang tiến hành. Điều này giúp bạn đánh giá chất lượng công việc và xem có phù hợp với phong cách và yêu cầu của bạn không.
• Phong cách thiết kế: Đảm bảo đơn vị thi công có sự hiểu biết và kỹ năng về phong cách thiết kế bạn mong muốn. Xem xét các mẫu thiết kế trước đó của họ để đảm bảo sự phù hợp.
• Nguyên vật liệu và chất lượng: Hỏi về nguồn cung cấp và chất lượng nguyên vật liệu họ sử dụng. Đảm bảo họ sử dụng vật liệu chất lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường.
• Khả năng tài chính: Đảm bảo đơn vị có khả năng tài chính để hoàn thành dự án một cách đáng tin cậy. Xem xét mức giá và so sánh với ngân sách của bạn.
• Thời gian hoàn thành: Xác định thời gian dự kiến hoàn thành dự án. Điều này quan trọng để bạn có thể lên kế hoạch sắp xếp và điều hành văn phòng hiệu quả.
• Phản hồi từ khách hàng cũ: Tham khảo ý kiến của các khách hàng trước đó để biết về trải nghiệm và sự hài lòng của họ sau khi hoàn thành dự án.
• Chính sách Bảo hành: Cần hỏi rõ về chính sách bảo hành và dịch vụ sau thi công để đảm bảo họ sẽ hỗ trợ bạn nếu có vấn đề xảy ra sau khi hoàn thành dự án.

Bảng giá thiết kế nội thất văn phòng làm việc mới nhất hiện nay

Dưới đây là bảng giá tham khảo thiết kế nội thất văn phòng làm việc cập nhật mới nhất năm 2025 -2026 tại Việt Nam, đặc biệt TP. HCM / Hà Nội. Giá chỉ mang tính chất ước tính — tùy phong cách, diện tích, chất liệu & yêu cầu cụ thể mà thay đổi.

Diện tích / Loại văn phòng	Đơn giá thiết kế (VNĐ/m²)	Ghi chú
Văn phòng nhỏ (< 100 m²)	~ 250.000 VND/m²	Thiết kế đầy đủ: bố trí layout + phối cảnh 3D + bản vẽ kỹ thuật.
Văn phòng từ 100-300 m²	~ 200.000 VND/m²	Giá có thể thấp hơn nếu kiểu thiết kế đơn giản.
Văn phòng lớn (300-600 m²)	~ 150.000 VND/m²	Khi diện tích lớn, đơn giá thiết kế thường “mềm” hơn.
Văn phòng rất lớn (> 600 m²)	Liên hệ để báo giá riêng	Thường sẽ có chiết khấu theo quy mô.

Theo phong cách thiết kế

Phong cách	Giá thiết kế văn phòng (VNĐ/m²)
Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại / tối giản	150.000 – 250.000
Thiết kế nội thất văn phòng Scandinavian / thân thiện môi trường	180.000 – 280.000
Thiết kế nội thất văn phòng công nghiệp	180.000 – 280.000
Thiết kế nội thất văn phòng tân cổ điển / cổ điển nhẹ nhàng	250.000 – 400.000

Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí thiết kế nội thất văn phòng

• Diện tích văn phòng & kích thước các phòng ban.

• Yêu cầu thiết kế: chỉ layout / 2D, hay phối cảnh 3D, bản vẽ thi công chi tiết.

• Độ phức tạp về kiến trúc & thiết kế nội thất — nhiều đường nét, chi tiết hay đơn giản.

• Vật liệu sử dụng để đề xuất trong hồ sơ thiết kế (nếu thiết kế có tính chọn vật liệu).

• Vị trí văn phòng (toà nhà cao cấp, mặt tiền đẹp, cầu thang máy, vận chuyển,…).

Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ của Quạt Trần Mr Vũ về các phong cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại và tối ưu công năng sử dụng được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay. Chúc bạn sẽ có thêm nhiều ý tưởng trong việc thiết kế nội thất văn phòng của mình!